Владимир
Владимир
Иваново
Москва
Нижний Новгород
Ростов
Ярославль
Тест-драйв (30 дней)

Расчет заработной платы

Кто производит расчет зарплаты в вашей организации?

Бухгалтер по расчету ЗП – в этом случае могу возникать такие проблемы:

  • сотрудник увольняется, а значит приходится подбирать и обучать нового исполнителя, либо обращаться к аутсорсинговой компании
  • сотрудник не имеет необходимой квалификации
  • работник временно не способен исполнять обязанности (берет больничный, уходит в декрет и т. д.), и организация желает сохранить его место, а для этого требуется найти достойную альтернативу на определенный срок
  • отношение работника обязанностям ухудшилось по не установленным причинам
  • вы столкнулись с тем, что не можете компенсировать штрафные санкции контролирующих органов, а также превышение рассчитанных и выданных сотрудникам сумм в соответствии с законодательством

При возникновении любой из этих ситуаций самое время подумать о передаче расчета зарплаты на аутсорсинг.

Совмещающий специалист:

  • расчет занимает у вас от 20% рабочего времени и более (возможно, по причине того, что совместитель допускает многочисленные ошибки и тратит слишком много времени)
  • у вас несколько юридических лиц, обособленных подразделений, по каждому из которых приходится готовить зарплатную отчетность
  • у вас не хватает времени на более важные функции, такие как анализа расходов, оптимизация налогов, вы постоянно перерабатываете, но отчетность по-прежнему закрывается «в последний день»
  • квалификация персонала Вас не устраивает (возникают проблемы с контролирующими органами, допускаются ошибки в расчете)
  • совместитель увольняется, и замены ему нет
  • выросли требования компании к расчету заработной платы (внедрены новые бизнес-процессы, усложнилась структура организации, работа автоматизируется), нужны более компетентные исполнители
  • вы столкнулись с тем, что не можете компенсировать штрафные санкции контролирующих органов, а также превышение выданных сотрудникам сумм в соответствии с законодательством
    • Бухгалтерская компания:

      • качество услуг подрядчика не соответствует их стоимости
      • допускаются ошибки с перечислением заработка (не в том размере или не на те реквизиты)
      • при обслуживании используется нестандартная программа, что ставит под сомнение прозрачность процесса, а также возможность его преемственности
      • подрядчик не проявляет инициативу в решении возникающих проблем, например, не пытается найти резервы для сокращения налогов по разным видам выплат работающим, полагая это «не своей зоной ответственности»
      • повысились требования компании к начислению заработной платы, нужны более компетентные исполнители
      • вы не можете компенсировать штрафные санкции контролирующих органов, а также превышение рассчитанных и выданных сотрудникам сумм в соответствии с законодательством
        • Все эти случаи показывают: сейчас самое время задуматься о смене подрядчика.

          К ЧЕМУ МОЖЕТ ПРИВЕСТИ НЕКОМПЕТЕНТНЫЙ РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

          ЭТАП НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ

          Основные проблемы:

          • Сведения о рабочем времени (включая отгулы, отпуска, командировки) сотрудников собираются не оперативно, вводятся не всегда корректно
          • Средний заработок рассчитывается неверно, что приводит к завышению либо занижению выплат, с вытекающими отсюда конфликтными ситуациями
          • Зарплата рассчитывается неправильно, что несет риски претензий со стороны персонала, а также проверки контролирующих органов
          • Ошибочно исчисляются налоги (налоговое законодательство не исполняется или трактуется неверно)
          • Бухгалтер по расчетам учитывает не все виды выплат
          • Последствия:

          • Недоплата / переплата работникам
          • Вследствие ошибочного начисления налогов – недоплата или переплата в бюджет
          • Неправильное начисление зарплаты в пользу сотрудника приводит к необоснованному занижению налога на прибыль – для того чтобы исправить ситуацию, придется подавать уточненные декларации или ждать проверки
          • Вы избежите этого, обратившись к нам

          • Расчет заработной платы – наша основная профессиональная функция, мы обладаем компетенцией, временем и ресурсами на анализ и проверку расчетных данных
          • Наши специалисты глубоко понимают специфику налогового законодательства и знают, как вести себя в спорных ситуациях

          ЭТАП ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТКА

          Основные проблемы:

          • При выплате могут упускаться из виду командировочные, займы и другие взаиморасчеты с персоналом
          • В реквизитах бухгалтерами допускаются ошибки, вследствие чего «зарплатные» не доходят до получателя
          • Последствия:

          • Недоплата или переплата работникам, с нанесением финансового и репутационного ущерба компании
          • Возникновение задолженности перед государством, что может привести к блокировке счета организации или списанию средств с него, трудностям при сдаче отчетной документации, значительными финансовыми потерями
          • Мы оградим вас от подобных рисков

          • Один из принципов нашей работы – регулярная сверка с ИФНС и внебюджетными фондами на отсутствие задолженностей
          • Наши специалисты внимательно следят за изменениями законодательства, что позволяет применять исключительно корректные суммы налоговых начислений

          ЭТАП СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ

          Основные проблемы:

          • Бухгалтер по расчету заработной платы вводит некорректные или неполные данные по персоналу
          • Другие специалисты, готовящие отчетность, не успевают отслеживать изменения в процессе формирования и сдачи отчетных документов
          • Последствия:

          • Возникают ошибки в процессе формирования отчетов, что ведет к задержкам по срокам
          • Организации грозит штраф за несвоевременную сдачу бухгалтером персонифицированной отчетности в ПФР в размере 20% от общей суммы взносов
          • Это исключено, если вы сотрудничаете с нами:

          • Мы заблаговременно готовимся к сдаче персонифицированной отчетности, строго контролируем достаточность информации на каждом этапе
          • Специалисты компании обладают многолетним опытом в деле начисления зарплаты, а потому успешно избегают трудных мест и ошибок
          • Расчет заработной платы – наше профильное направление, поэтому мы в курсе актуальных изменений

          КАК МЫ ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ ПРИ ПОДКЛЮЧЕНИИ К ОБСЛУЖИВАНИЮ

          • Анализируем имеющуюся систему оплаты труда и налоговую схему
          • Определяем источники данных и документов, которые предстоит использовать для начисления заработной платы, и выявляет лиц, ответственных предоставлять такую информацию
          • Изучаем имеющиеся в компании средства автоматизации, дорабатываем программные продукты
          • Все процессы регламентируем, фиксируем в письменном виде
          • Внедряем контрольные процедуры
          • Оптимизируем обмен информации между учетной системой бухгалтерии и зарплатной программой
          • В ХОДЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ

          • Рассчитываем зарплату работников в соответствии с заданными параметрами
          • Выявляем риски, которые могут возникнуть по ходу сбора данных и документации
          • Организуем взаимодействие с главным бухгалтером, если это необходимо для улучшения бизнес-процессов
          • Изыскиваем ресурсы по сокращению налоговых выплат
          • Адаптируем бизнес-процесс в соответствии с изменением условий ведения бизнеса (как внешних, так и внутренних)

          УСЛУГА ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ

          РАСЧЕТ

          • зарплаты, выплат по договорам ГПХ
          • премий, отпускных, командировочных, компенсаций, пособий, прочих начислений
          • налогов и взносов
          • резервных средств на оплату отпусков

          ПОДГОТОВКА

          • индивидуальных расчетных листков для рассылки работникам
          • справок 2-НДФЛ и в произвольной форме
          • платежных ведомостей
          • промежуточных выплат сотрудникам
          • всех видов зарплатной отчетности в контролирующие органы
          • различных вариантов отчетов для внутренних нужд компании.

          КОНТРОЛЬ

          • Ежеквартальное выполнение сверок с внебюджетными фондами
          • Регулярный контроль задолженностей перед бюджетом
          • Установление обратной связи с налоговой посредством системы электронной сдачи отчетности

          КОНСАЛТИНГ

          • Разъяснения по выполненным расчетам
          • Письменные разъяснения законодательных норм в сфере начисления заработной платы и налогов и соответствующего документооборота
          • Устное консультирование по трудовому законодательству — в неограниченном объеме

          ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСОРГАНАМИ

          • Возмещение расходов на выплату пособий из Фонда социального страхования.
          • Взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности вашей фирмы

          ПОЧЕМУ ЭТО ВЫГОДНО:

          ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ

          • Передаете нам рутинную работу, которая занимает большое количество полезного времени
          • Приобретаете время и ресурсы для более важных дел
          • Снимаете с себя ответственность за качество и результат работы
          • Избавляетесь от решения кадровых вопросов, связанных с поиском, обучением персонала
          • Избавляетесь от нужды контролировать сотрудника
          СООБЩИТЕ НАМ СВОЙ ТЕКУЩИЙ БЮДЖЕТ, И МЫ ПРЕДЛОЖИМ, КАК ОПТИМИЗИРОВАТЬ ЕГО ПРИ ПОДДЕРЖАНИИ И ПОВЫШЕНИИ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ!

          КОМПАНИИ

          • Начисление зарплаты производится более качественно и профессионально обеспечивается точность и оперативность, отсутствие ошибок
          • Силы главного бухгалтера высвобождаются для более значимых дел сокращение налоговых рисков фирмы, повышение безопасности налогообложения,

          • Минимизируются налоговые риски
          • Это достигается благодаря качественной подготовке работы (фактически к нулю сводится вероятность Начисление зарплаты производится более качественно и профессионально обеспечивается точность и оперативность, отсутствие ошибок

          • Гарантируем абсолютную конфиденциальность
          • Зарплату работников и руководства будут знать исключительно уполномоченные лица, и больше никто

          • Снижаются расходы
          • сокращаются налоговые издержки, за счет безопасного уменьшения «зарплатных» налогов и налога на прибыль

            Снижаются издержки на организацию рабочего места бухгалтера по заработной плате, программное обеспечение и т.д.

            Появляется возможность отказаться от поддержки 1С: ЗУП

          • Берем на себя финансовую ответственность
          • Готовы компенсировать любые возможные ошибки за свой счет. ущерб за свой счет. Наша ответственность составляет трехкратную стоимость услуг за месяц по результатам одной проверки.

          • Ваша репутация как работодателя безупречна

          Мы позаботимся о том, чтобы вы могли в полной мере и своевременно исполнять обязательства перед своими работниками