Владимир
Владимир
Иваново
Москва
Нижний Новгород
Ростов
Ярославль
Тест-драйв (30 дней)

Аутсорсинг участков бухгалтерии

Есть решение для каждой компании!

Ваша компания может передать на аутсорсинг не все функции бухгалтерии сразу, а лишь отдельные ее участки. Существуют множество подобных ситуаций:

Ведение отдельных участков бухучета

Одно из направлений в аутсорсинге – передача специализированной компании отдельных участков бухучета. Особой популярностью пользуется аутсорсинг расчета заработной платы сотрудников, поскольку этот участок весьма трудоемкий и никак не связан с другими участками учета. Передача отдельных функций позволяет снизить затраты компании на содержание бухгалтерии, разгрузить руководителя и главного бухгалтера.

Восстановление учета

Любая компания может столкнуться с необходимостью восстановления учета, в том числе при прохождении налоговой или другой проверки. Восстановление учета как правило сопряжено с подготовкой значительного количества документов, занесением информации в базу, составлением корректирующей отчетности. Очевидно, что нагрузка на бухгалтерскую службу в данном случае увеличивается, и встает вопрос об увеличении штата, хотя это и нерационально. Куда более правильное решение – привлечение аутсорсинговой компании для восстановления учета, что обеспечить нормальное функционирование имеющейся на предприятии бухгалтерии. При этом, будут соблюдены сроки сдачи отчетности, сокращены возможные налоговые риски.

Предоставление персонала

Иногда в бухгалтерии может наблюдаться большая текучесть кадров, связанная с низкой зарплатой или отсутствием мотивирующих карьерных перспектив. В этом случае главному бухгалтеру приходится тратить время и силы на подбор сотрудников и обучение новичков. Целесообразнее заключить договор со специализированной компанией, которая будет командировать специалистов в офис клиента для выполнения отдельных участков учета. Такие услуги также востребованы, когда необходимо подменить сотрудника по причине его болезни, командировки или длительного отпуска.

Разовые услуги

Время от времени в вашей компании могут возникать ситуации, когда бухгалтеры не справляются с нагрузкой. Это может происходить неожиданно, в случае резкого увеличения объемов производства, или в соответствии с планом, под влиянием сезонных факторов. В любом случае, очевидно, что принимать в бухгалтерию дополнительного специалиста нецелесообразно, поскольку по окончании периода подъема новый сотрудник будет сидеть без дела. Оптимальное решение – временный аутсорсинг, который позволит нормально преодолеть период пиковой нагрузки и избежать расходов на наем и увольнение специалистов.

АУТСОРСИНГ УЧАСТКОВ БУХГАЛТЕРИИ - ЭТО ВЫГОДНО

  • Вы сразу почувствуете снижение издержек на обслуживание процесса, переданного на аутсорсинг. Ведь теперь ваши затраты будут предсказуемы (зафиксированы в договоре), а все скрытые издержки (содержание отдельных рабочих мест, обучение сотрудников, программные продукты, страховые взносы и пр.) останутся в прошлом.
  • Ресурсы вашей компании используются более эффективно. Во-первых, передавая часть функций учета, фирма повышает эффективность управления за счет концентрации внимания руководителя на основной деятельности. Во-вторых, прочие ресурсы, в том числе трудовые, финансовые, технические, ранее задействованные в обеспечении второстепенных функций, могут быть перераспределены в поддержку более важных бизнес-процессов.
  • Мы несем полную ответственность за результативность (качество и сроки) работы, что юридически закрепляется в договоре. Кроме того, вы получите оптимальное соотношение цена-качество-ответственность, благодаря колоссальному опыту нашего взаимодействия с различными компаниями. А для того чтобы подкрепить собственную ответственность, мы застраховали свои профессиональные риски. Работая с нами, вы избавите себя от затрат, вызванных ошибками или халатностью специалистов бухгалтерии.
  • Обратившись к нам, вы получаете доступ к высококвалифицированным специалистам. Зачастую работодатель затрудняется определить уровень знаний и квалификации принимаемого на работу бухгалтера. Рекрутинговые компании также не являются панацеей, тем более что их услуги стоят немало. Однако мы успешно решили проблему: наши специалисты имеют огромный опыт в различных отраслях и работают над повышением своей квалификации. Это позволяет нам эффективно решать задач различной сложности.
  • Перевод на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии позволит избежать усложнения организационной структуры вашей фирмы. Зачем создавать дополнительный отдел, требующий затрат на организацию, руководство и контроль, если можно передать эту часть работы нам.

ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ

  1. Кадровый учет
    • ведение документов о приеме, увольнении;
    • формирование штатного расписания;
    • оформление трудовых договоров;
    • составление должностных инструкций;
    • ведение графика отпусков;
    • оформление трудовых книжек;
    • ведение книги регистрации, журнала учета рабочего времени;
  2. Ведение расчетного счета
    • подготовка платежных документов;
    • работа в программе «Клиент-Банк»;
    • разнесение банковских выписок в учетной системе клиента;
    • подготовка ежедневного отчета о движении денежных средств;
  3. Расчет зарплаты
    • расчет начислений, удержаний, учет отпусков, командировок, начисления по больничным, по беременности, выходным пособиям, премиям, компенсациям и проч.;
    • исчисление налогов;
    • составление соответствующей отчетности: расчетная ведомость, свод начисления зарплаты, ее фиксация в регламентированном учете;
    • выгрузка данных по зарплате и налогам в бухгалтерскую программу клиента;
  4. Взаимодействие с клиентами и поставщиками
    • формирование первичной документации по реализуемым товарам и услугам;
    • сбор, ведение и аудит первичных документов поставщиков, ввод информации в программу предприятия;
    • контроль задолженностей, анализ расчетов с контрагентами;
  5. Ведение учета имущества и ТМЦ
    • принятие объектов основных средств и не материальных активов, фиксация их первоначальной стоимости, контроль амортизации в учете;
    • отражение операций внутреннего перемещения, реконструкции, модернизации, дооснащения, ликвидации, создания ОС, учет ОС, предоставленных в лизинг, по субсидии или безвозмездно;
    • оформление необходимых для учета имущества бухгалтерских регистров; документальное оформление инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
  6. Оформление и учет авансовой отчетности
    • обработка и занесение авансовых отчетов в информационную базу;
    • онтроль правильного оформления отчетности;
    • фиксация хозяйственных и командировочных затрат в учете;
  7. Расчет налоговых платежей
    • налог на имущество;
    • транспортный налог;
    • земельному налог;
    • ЕНВД;
    • единому налогу при применении УСН;
    • создание регистров налогового учета;
    • соблюдение безопасного уровня налоговой нагрузки;
    • контроль взаиморасчетов с контролирующими органами;
  8. Обязанности главного бухгалтера
    • Контроль расчетов, отчетности, хозяйственных операций;
    • формирование отчетности и деклараций;
    • составление управленческой отчетности;