Владимир
Владимир
Иваново
Москва
Нижний Новгород
Ростов-на-Дону
Ярославль
Тест-драйв (30 дней)

Вопрос - ответ

Какие организации должны переходить на онлайн-кассы?
ВСЕ организации, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.
Какие услуги вы оказываете по IT-аутсорсингу?
Наша компания обеспечивает комплексное решение вопросов при создании IT-инфраструктуры:

- IT-аудит - обследование it-инфраструктуры: аудит компьютеров, сетей, программного обеспечения
- заправка картриджей для принтеров
- защита и восстановление информации
- компьютерная техника, сетевое оборудование, программное обеспечение – подбор и поставка.
- компьютеры: ремонт и обслуживание
- оргтехника ремонт и обслуживание
- проектирование, монтаж и обслуживание локальных компьютерных сетей
- СКУД: проектирование, монтаж и обслуживание
- установка, программирование и обслуживание мини-АТС, IP-телефонии
- проектирование, монтаж и обслуживание систем видеонаблюдения
- обслуживание и сопровождение серверов
- антивирусная профилактика
- настройка резервного копирования информации
- обеспечение безопасности информационной инфраструктуры          
- установка и настройка программного обеспечения
- внедрение электронного документооборота
- перемещение парка технических средств при переезде
- объединение нескольких офисов в единую сеть
- организуем единое рабочее пространство через организацию VPN подключение
- организация удалённой работы сотрудников
Нужно ли будет полностью менять ККТ?
Все зависит от того, планирует ли производитель используемого оборудования выпустить комплекты модернизации или доработки, которые позволят обеспечить в старом оборудовании новый функционал.
Какие задачи в 1С вы решаете?
ГК «Альбус24» реализует любую задачу по «1С»:

- установка и абонентское обслуживание 1С
- информационно-технологическое сопровождение (ИТС) программ 1С
- консультации по 1С
- настройка и доработка 1С
- обновление 1C
- подключение к ЕГАИС
- продажа и подключение оборудования к 1С
- разработка на платформе 1С

Мы гарантируем:
- Стоимость работы 1 часа специалиста от 900 руб.;
- Решение основных задач в течение 10 минут;
- Качественное обслуживание компаний любых регионов ЦФО.

С 2005 года мы являемся официальными партнерами компании «1С» и выполнили за это время более 300 проектов«под ключ».
Что такое ОФД?
ОФД – это оператор фискальных данных, организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ФНС. Заключение договора на обслуживание в ОФД будет обязательным требованием нового законодательства.
Я ИП, могу я работать без онлайн-кассы?
Освобождение от онлайн-кассы для ИП в 2022 году предусмотрено только при соблюдении конкретных условий. Всего пять оснований, чтобы законно работать без ККТ нового поколения. Проверьте, если вы не отвечаете требованиям законодательства, вам придется купить, зарегистрировать в ФНС, и проводить все расчеты с клиентами через онлайн кассу.

Основание №1. Безналичный расчет.
Если расчеты с клиентами осуществляются в безналичном порядке, то регистрация онлайн-кассы для ИП не нужна. Учтите, что данное исключение предусмотрено только при расчетах платежными поручениями.
Важно! Если покупатель платит банковской картой, безналично, то кассовый чек придется выдать в обязательном порядке. Для таких расчетов необходима онлайн-касса. Если же расчеты между организациями и ИП осуществляют при помощи платежных поручений или заявок на кассовый расход, то ККМ не потребуется.

Основание №2. Бизнес в труднодоступном месте.
Место осуществления деятельности напрямую влияет на применение онлайн-кассы ИП в 2022 году. Если бизнес ведете в труднодоступных и отдаленных территориях, то можно работать без онлайн кассы.
Важно! Перечень таких местностей, которые предусматривают работу без онлайн-кассы, устанавливаются региональными властями. Проверьте законодательство своего субъекта РФ, в котором ведете бизнес.
Однако предпринимателю все равно придется выдать документы, подтверждающие прием денег от покупателя  и иные расчеты (аванс, предоплата, возврат). Это может быть квитанция или другой бланк строгой отчетности, отвечающий требованиям российского законодательства.
Если бизнес осуществляется в местности, отдаленной от сетей связи, то уже необходимо установить онлайн-кассу для ИП в 2022 (закон №54-ФЗ). Аппарат переводится в автономный режим, при котором данные в ФНС передаваться не будут. Но регистрировать все расчеты с покупателями придется в обязательном порядке. Все сведения о расчетах будут фиксироваться в фискальном накопителе. ФНС вправе затребовать данные фискального накопителя кассы ИП, который ведет деятельности в местности, отдаленной от связи. На основании полученной информации налоговики вправе применить санкции, если заподозрят, что ИП вел расчеты мимо кассы.

Основание №3. Некоторые предприниматели на патенте.
Законодательство предусматривает освобождение от онлайн кассы для ИП на патенте 2022, но только по отдельным видам деятельности.
Условия регламентированы п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 23.11.2020) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". ИП, применяющие ПСН, осуществляющие виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12 - 17, 19 - 27, 29 - 31, 34 - 36, 39, 41 - 44, 49 - 52, 54, 55, 57 - 62, 64, 66 - 80 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ, могут осуществлять расчеты в рамках указанных видов деятельности без применения онлайн кассы. При условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт расчетов. Это документ, должен содержать все обязательные реквизиты фискального чека.
Например, без кассы смогут работать ИП, применяющие патентный режим обложения, которые ремонтирую мебель, занимаются фотографией или реконструируют/ремонтируют здания.

Основание №4. Самозанятые ИП. Самозанятость - это единственное основание, когда не нужна онлайн касса для ИП без работников 2022. Так как применять режим НПД могут только физлица и ИП ведущие бизнес в одиночку. Если ИП является плательщиком налог на профессиональный доход (самозанятый), то он вправе работать без кассы. Чеки при расчетах с клиентами формируются в приложении "Мой налог". Учтите, что отсрочек для онлайн-касс для ИП в 2022 не предусмотрено, не зависимо от наличия работников.

Основание №5. Отдельные виды деятельности.
Для отдельных видов деятельности не нужна онлайн касса, для ИП изменения 2022 году не предусмотрены. Исчерпывающий перечень таких видов работ указан в п.2 ст.2 ФЗ №54. Проверьте, если вы ведете деятельность из льготного списка, то вам касса не нужна. Но только в отношении расчетов по бизнесу из списка п.2 ст.2 ФЗ №54. Если же ИП осуществляет и другие виды деятельности, ему придется купить онлайн ККМ.
Как открыть онлайн-кассу для ИП?
Перейти на работу с онлайн кассой не сложно. Предпринимателю потребуется выполнить следующие действия:

1. Выбрать оператора для передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу. Заключить договор с оператором ОФД. Учтите, что оператором может быть только "одобренный" провайдер. Перечень допустимых операторов фискальных данных размещен на официальном сайте ФНС.

2. Снять с учета старый кассовый аппарат, если использовали ККТ старого образца при регистрации расчетов с покупателями и клиентами.

3. Выбрать и приобрести новую онлайн-кассу для ИП в 2022, аренда аппарата допускается. Главное - подобрать агрегат, который отвечает требованиям к ККМ нового поколения. Ознакомиться с требованиям к кассам можно на официальном сайте ФНС.

4. Обеспечить бесперебойное подключение к сети Интернет. Подключить и настроить кассовую технику.

5. Зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС, подав соответствующее заявление. Внести сведения по ОФД. Указать необходимую информацию можно в электронном виде, заполнив специальную форму в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС.

6. Осуществить процедуру фискализации ККТ. Для этого потребуется внести данные ОФД в настройки накопителя онлайн кассы. После этого ККМ готова к использованию, но аппарат еще не может передавать сведения о расчетах в ФНС в режиме реального времени. Сведения о покупках записываются на накопителе по умолчанию. В таком виде касса может функционировать до 30 дней.

7. Подтвердить подключенный ККМ в личном кабинете абонента ОФД. Только после регистрации кассовый аппарат начнет передавать фискальные данные о расчетах с покупателя в ФНС в режиме онлайн.

Обратите внимание, больше нет отсрочки по онлайн-кассам ИП, с 1 июля 2021 года все предприниматели должны были купить и зарегистрировать ККМ, на 2022 год послаблений не предусмотрено.
Чем аутсорсинг лучше штатного сисадмина?
8 причин, почему аутсорсеры лучше штатного системного администратора:

1. В разы больше знаний. На специальном тесте для системных администраторов, наши сотрудники набирают в среднем 90 баллов из 100. Соискатели (как правило системные администраторы с  опытом) – в среднем, не более 30.

2. Проблемы решаются быстрей. 80% обращений закрываются удаленно, в течение 20 минут. Мы знаем все рабочие места и можем к ним подключаться.

3. Дешевле. Сумма обслуживания меньше средней зарплаты. А еще за нас не нужно платить налоги, соц. пакет и т.д., услуги ложатся на "расходы".

4. Мы не уходим в отпуск, не болеем, работаем без выходных и до 9 вечера. За каждым клиентом закрепляется группа из 4 человек.

5. Техника реже ломается, так как раз в месяц проводятся регламентные работы, где проверяется 42 показателя. Практика показывает, что любой штатный системный администратор не выполняет ни одного из пунктов.

6. Никаких рисков потери данных. Делаются ежедневно резервные копии 1С, серверов, общей папки. Работает антихакерская защита.

7. Ваше IT развивается. В рамках договора обслуживания мы внедряем 64 IT-решения. Сотрудники будут выполнять  больше задач, работать удаленно, больше продавать, меньше тратить времени на «текучку».

8. Вам не надо ничего запоминать. Все экстренные и долгосрочные заявки учитываются в CRM, которая работает на основе стандартов ITIL.

Зачем переплачивать за неэффективную работу?
Какие изменения произошли в 2022 г. по работе с онлайн-кассами?
Изменение № 1: отменены плановые проверки ККТ с 1 марта 2022 года, но остается внеплановый контроль. Это означает, что владельцы ККТ больше не будут получать уведомления о предстоящих проверках. О том, что контрольные мероприятия проводились, они будут узнавать в случае получения акта с фиксацией выявленного нарушения.

Изменение № 2: новая форма заявления о регистрации ККТ. Новый бланк введен Приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799. Форма дополнена строкой 120 в разделе 2, здесь необходимо указывать, будет ли ККТ использоваться для работы с маркированными товарами. Вместе с заявлением обновились заявление о снятии с учета ККТ и карточка регистрации онлайн кассы. Также обновились инструкции по заполнению данных документов.

Изменение № 3: для курьеров продлена отсрочка по переходу на кассы нового образца. До 20 апреля 2022 года курьерские службы могут не ставить в чеке код маркировки, если товар приобретен дистанционно. Напомним, что для работы с маркируемыми товарами требуется онлайн касса последнего образца или перепрошивка старого аппарата, если она позволяется данной моделью.

Изменение № 4: новые правила ведения личного кабинета. С 1 марта 2022 года вводятся новые правила работы в личном кабинете на сайте ФНС. Обновлен порядок доступа к кабинету и сроки представления документов в ответ на запрос налогоплательщика.

Изменение № 5: налоговики получили доступ к онлайн-кассам в режиме реального времени. Налогоплательщики обязаны предоставлять инспекторам беспрепятственный дистанционный доступ к своим фискальным данным в виде: Электронного документа – в течение суток после получения запроса, Бумажного документа – в трехдневный срок после получения запроса.

Изменение № 6: новые кассы с 2022 года. Кому ставить новые кассовые аппараты, указано в законе от 31.12.2017 № 487-ФЗ, это продавцы маркируемых товаров. Новые кассы реализуют формат фискальных данных 1.2. Он обеспечивает передачу в ФНС данных об операциях в системе маркировки. Напомним, что переход на новый формат планировался еще в 2020 году, но был отложен из-за технических недоработок. В письме ФНС от 28.10.2021 № ПА-4-20/15207 запланирован новый срок – 1 февраля 2022 года. Новую кассу можно не покупать, если уже имеющийся аппарат имеет техническую возможность сделать перепрошивку. Аппарат в любом случае должен быть достаточно свежей модели.
Кто обязан применять онлайн кассу?
Кассовая техника обязательна для организаций и ИП, которые работают с наличными или безналичными платежами, связанными с:

- Реализацией товаров, работ или услуг,
- Проведением азартных игр, в том числе лотерей.

Главный критерий – наличие соответствующих операций, а организационная форма и форма собственности не важны. От работы с кассой не освобождаются ни некоммерческие организации, ни бюджетные предприятия. Прибыльность деятельности также не учитывается.

Онлайн касса обязательна и в отдаленных населенных пунктах, где нет общедоступных сетей интернета. В таких условиях касса может работать в оффлайн – режиме. Данный режим применяется в населенных пунктах, перечень которых утверждают и публикуют региональные власти.

Онлайн касса обязательна, если оплата принимается наличными деньгами, а также при приеме безналичных платежей:
- С помощью электронного средства платежа: банковской карты, онлайн-банка, электронного кошелька,
- Безналичные платежи иными способами: по квитанции, платежным поручением, через банковский терминал или операциониста банка.

Если покупателем является физическое лицо, то способ оплаты не важен. Он может заплатить наличными деньгами, банковской картой, сделать перечисление из онлайн-банка или электронного кошелька. Продавец в любом случае обязан оформить кассовый чек.

Если покупателем является организация или ИП, чек ККМ нужен в двух случаях:
- Оплата произведена наличными деньгами,
- Оплата списана с корпоративной карты, которую предъявил подотчетник покупателя.

Если оплата производится безналичным путем с расчетного счета одной организации или ИП на счет другой организации (ИП), кассовый чек не оформляется. Обратите внимание, если плательщиком является ИП, продавцу необходимы документы с подтверждением предпринимательского статуса:

- Договор с реквизитами ИП,
- Копия свидетельства о госрегистрации ИП и(или) выписка из ЕГРИП.

Если подтверждающих документов нет, считайте ИП простым физлицом и оформляйте чек ККМ.
Вы поможете поставить кассу на учет в налоговой?
Да, наша компания поможет поставить или снять с учета ККТ в ИФНС.
Какие бывают нарушения при работе с ККТ?
Чтобы не получить штрафы, сверяйтесь – составили список распространенных ошибок в применении ККТ. Три кита – три проблемы с ККТ:

1️⃣ Работа на кассе старого образца

«Мое оборудование чеки и так печатает, значит подойдет» – позиция не совсем верная. Нарушение легко определяется проверкой действующих ИП или предприятий торговли с наличием зарегистрированных онлайн-касс.

2️⃣ Печать не всех чеков

Забыли пробить чек? Любая выездная проверка покажет не применение ККТ. К тому же, сейчас каждый покупатель — это проверяющий, легко может отправить жалобу через мобильное приложение ФНС. Покупатель не получил чек → пожаловался → вы получили проблемы.

3️⃣ Неверные данные в реквизитах чека

Кассовый чек содержит достаточно большое количество обязательных реквизитов: такие как наименование организации, место расчета, ИНН, дата, время, сайт налоговой и другие. Очень часто в них допускают опечатки или указывают недостоверные данные. Такие ошибки могут привести к штрафу от ИФНС.

Проверьте внимательно, у вас таких ошибок нет? Сейчас не то время, чтобы их допускать.
Кто должен применять кассу на рынке?
Использовать ККТ при расчетах с покупателями должны организации и ИП, реализующие:

✅ Товары в местах, которые обеспечивают их показ и сохранность на территории рынка (в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа, прицепах, полуприцепах и т.д.);
✅ Непродовольственные товары с открытых прилавков внутри крытого рынка, которые входят в определенный список.

Данный список приведен в Распоряжении Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р.

В распоряжение также включены следующие товары: ковры, одежда (кроме белья, носовых платков и чулочно-носочных изделий), предметы из кожи, изделия из дерева, пробки, соломки, электронное, электрическое, компьютерное оборудование, лекарственные средства, мебель, ортопедические товары, спортивный инвентарь, музыкальные инструменты

Штрафы:
❌ Для должностных лиц — от 40 до 50 тысяч рублей;
❌Для юридических лиц — от 450 до 800 тысяч рублей;
❌Для индивидуальных предпринимателей — от 350 до 800 тысяч рублей.
Что такое ФН в кассовом аппарате?
Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях.

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.

Виды фискальных накопителей:
Накопители различаются по сроку действия: 13,15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба.

С 6 августа 2021 года все владельцы онлайн-касс обязаны регистрировать в кассе фискальный накопитель нового образца — ФН-М.

Он поддерживает все форматы фискальных данных: 1.05, 1.1 и 1.2 для продажи маркированных товаров.

Налоговая исключила из реестра накопителей модели старого образца (без буквы М в названии).

Хранение информации и блокировка накопителя:
Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. 30 дней касса продолжит печать чеков и информация о них будет сохранятся на ФН. Но если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме. (п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ)

Чеки могут не уходить в ОФД по техническим причинам. Например, отсутствие интернета — это частая причина, сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороны ОФД.

Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия. Когда память ФН станет менее 30 дней, вам придет уведомление в личном кабинете Контур.ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».


Как не допустить блокировку ФН:
Следить за сроком действия накопителя в личном кабинете ОФД и вовремя его заменять.
Следить, приходят ли подтверждения от оператора фискальных данных. В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.
Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.

Замена ФН
Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, смотрите в нашей инструкции.


Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.

Повторное использование ФН недопустимо. Он обеспечивает однократную запись РН ККТ и ИНН пользователя кассы.
Какие штрафы предусмотрены за неприменение ККТ?
Штраф за отсутствие ККТ для ИП:

Штраф за отсутствие или неприменение кассы для расчета зависит от суммы, не внесенной в кассу.

Для должностных лиц и ИП штраф составляет от четверти до половины размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей.

Например: Иван должен был поставить кассу и бить чеки в своем обувном магазине с 1 июля 2018 года. О такой обязанности он не знал. Инспекторы пришли с проверкой 17 марта 2019 года. За это время Иван продал примерно 700 пар обуви по 1 500 рублей каждая. Общая сумма расчетов без кассы составила 1 050 000 рублей. Его штраф составит от 262 500 рублей до 525 000 рублей.

Штраф за отсутствие ККТ для ООО:

Для юридических лиц размер штрафа за отсутствие или неприменение ККТ составляет — от ¾ до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Как сформировать и распечатать кассовую книгу в "1С:Бухгалтерии 8.3"?
Кассовые документы (приходный ордер и расходный кассовый ордер) записываются в кассовую книгу.

Если в течение дня был прием или выдача наличных денежных средств, то в конце дня необходимо сформировать и распечатать лист отчета "Кассовая книга".

1. Меню: Банк и касса – Кассовые документы.
2. Кнопка "Кассовая книга".
3. Установите период (день, за который распечатывается лист кассовой книги).
4. Нажмите кнопку "Показать настройки", проверьте, что в настройках в поле "Книга формируется" установлено "По основной деятельности" (зеленый шрифт). При установке переключателя "По деятельности платежного агента" печатается отдельная кассовая книга, если организация осуществляет деятельность платежного агента. Подробнее об учете денежных средств платежными агентами читайте в статье "Поступление денежных средств в кассу платежного агента".
5. При необходимости установите флажок "Выводить основания кассовых ордеров".
6. Минимум раз в год кассовая книга прошивается с указанием на обороте страницы общего количества листов. В этом случае при печати последнего листа уставите флажок "Формировать обложку и завершающий лист".
7. Кассир и бухгалтер выбираются автоматически, если были предварительно установлены в справочнике "Организации" по гиперссылке "Подписи". Также их можно изменить вручную, выбрав из справочника "Физические лица".
8. Кнопка "Сформировать".
Как в "1С:Бухгалтерии 8.3" отразить возврат денежных средств от поставщика?
1. Раздел: Банк и касса – Банковские выписки.
2. Кнопка "Поступление".
3. В поле "Вид операции" выберите "Возврат от поставщика".
4. В поле "Плательщик" укажите плательщика денежных средств (поставщика, вернувшего денежные средства), полученную сумму, ставку и сумму НДС.
5. В поле "Статья доходов" выберите / проверьте (при необходимости создайте новую) статью движения денежных средств с видом движения "Прочие поступления по текущим операциям". Денежные потоки по расчетам с поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги (строка 4121 отчета о движении денежных средств) указываются свернуто с учетом возвратов денежных средств от поставщиков. Поэтому исправьте автоматически заполненный отчет о движении денежных средств путем переноса суммы возвратов денежных средств от поставщиков из строки 4119 "прочие поступления" в строку 4121 "в том числе: поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги" (уменьшив строку 4121 на сумму возвратов денежных средств от поставщика).
6. Проверьте счета учета в полях "Счет расчетов", "Счет авансов" для расчетов с поставщиком.
7. В поле "Погашение задолженности" можно выбрать один из трех вариантов зачета суммы, возвращенной от поставщика – "Автоматически", "По документу", "Не погашать".
8. Заполните поле "Назначение платежа".
9. Кнопка "Провести и закрыть".
Как сделать отчет за квартал по каждому артикулу проданного товара?
Отчеты – Стандартные отчеты –Универсальный отчет.